Regulamin Klubu Kolekcjonerskiego Holodnaya Ovsyanka

Ostatnia aktualizacja: 15 października 2023

Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z usług Klubu Kolekcjonerskiego Holodnaya Ovsyanka. Korzystanie z naszych usług oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.

§1. Postanowienia ogólne

  1. Klub Kolekcjonerski Holodnaya Ovsyanka (dalej: "Klub") z siedzibą w Warszawie (00-008) przy ul. Marszałkowskiej 126/134, jest organizacją skupiającą pasjonatów kolekcjonerstwa.
  2. Niniejszy Regulamin określa warunki członkostwa w Klubie oraz zasady korzystania z usług świadczonych przez Klub.
  3. Każda osoba korzystająca z usług Klubu zobowiązana jest do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu.

§2. Członkostwo w Klubie

  1. Członkiem Klubu może zostać osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat, a także osoba niepełnoletnia za pisemną zgodą opiekuna prawnego.
  2. Warunkiem uzyskania członkostwa jest:
    • złożenie formularza zgłoszeniowego
    • opłacenie rocznej składki członkowskiej
    • uczestnictwo w spotkaniu wprowadzającym
    • akceptacja niniejszego Regulaminu
  3. Klub zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia osoby w poczet członków bez podania przyczyny.
  4. Członkostwo w Klubie jest ważne przez 12 miesięcy od dnia przyjęcia lub odnowienia członkostwa. Członkostwo może być odnawiane przez uiszczenie kolejnej rocznej składki członkowskiej.
  5. Członkostwo w Klubie może zostać wypowiedziane przez członka w dowolnym momencie, bez podania przyczyny. Wypowiedzenie powinno zostać złożone w formie pisemnej lub elektronicznej. W przypadku wypowiedzenia członkostwa, składka członkowska nie podlega zwrotowi.

§3. Prawa i obowiązki członków Klubu

  1. Członkowie Klubu mają prawo do:
    • uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych przez Klub
    • korzystania z zasobów Klubu (biblioteka, katalogi, itp.)
    • dostępu do platformy wymiany doświadczeń i wiedzy pomiędzy członkami
    • otrzymywania regularnego newslettera Klubu
    • korzystania z rabatów u partnerów Klubu
    • uczestnictwa w organizowanych giełdach i aukcjach kolekcjonerskich
  2. Członkowie Klubu są zobowiązani do:
    • przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu
    • terminowego opłacania składek członkowskich
    • dbania o dobre imię Klubu
    • poszanowania praw i godności innych członków Klubu
    • przestrzegania zasad etyki kolekcjonerskiej

§4. Składki członkowskie

  1. Wysokość rocznej składki członkowskiej ustalana jest przez Zarząd Klubu i podawana do wiadomości członków na stronie internetowej Klubu oraz w siedzibie Klubu.
  2. Składka członkowska powinna być opłacana z góry za cały rok.
  3. W uzasadnionych przypadkach Zarząd Klubu może podjąć decyzję o zwolnieniu członka z opłacania składki lub o obniżeniu jej wysokości.

§5. Wydarzenia i spotkania klubowe

  1. Klub organizuje regularne spotkania, wystawy, giełdy, warsztaty oraz inne wydarzenia o charakterze kolekcjonerskim.
  2. Uczestnictwo w niektórych wydarzeniach może wymagać wcześniejszej rejestracji lub dodatkowej opłaty.
  3. Klub zastrzega sobie prawo do zmiany terminu, miejsca lub programu wydarzenia, a także do jego odwołania w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Klubu.
  4. W przypadku odwołania wydarzenia, za które pobierana była dodatkowa opłata, Klub zobowiązuje się do zwrotu uiszczonej opłaty lub zaoferowania udziału w wydarzeniu w innym terminie.

§6. Aukcje i giełdy kolekcjonerskie

  1. Klub organizuje giełdy i aukcje kolekcjonerskie, na których członkowie mogą wystawiać, sprzedawać, kupować lub wymieniać przedmioty kolekcjonerskie.
  2. Uczestnictwo w giełdach i aukcjach podlega dodatkowym regulaminom, które są dostępne na stronie internetowej Klubu oraz w miejscu odbywania się wydarzenia.
  3. Klub nie ponosi odpowiedzialności za autentyczność, stan lub wartość przedmiotów oferowanych na giełdach i aukcjach przez uczestników.
  4. Członkowie uczestniczący w giełdach i aukcjach zobowiązani są do przestrzegania przepisów prawa dotyczących handlu przedmiotami kolekcjonerskimi.

§7. Wykorzystanie materiałów klubowych

  1. Materiały udostępniane przez Klub (katalogi, publikacje, artykuły itp.) są chronione prawem autorskim i mogą być wykorzystywane wyłącznie do celów osobistych.
  2. Kopiowanie, rozpowszechnianie lub wykorzystywanie materiałów klubowych do celów komercyjnych wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zarządu Klubu.

§8. Zasady komunikacji

  1. Komunikacja między Klubem a członkami odbywa się za pośrednictwem poczty elektronicznej, newslettera, strony internetowej, mediów społecznościowych oraz spotkań bezpośrednich.
  2. Członek Klubu zobowiązany jest do informowania o zmianie danych kontaktowych (adres email, numer telefonu, adres korespondencyjny).
  3. Klub nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje wynikające z niedostarczenia informacji w przypadku nieaktualnych danych kontaktowych członka.

§9. Ochrona danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych członków Klubu jest Klub Kolekcjonerski Holodnaya Ovsyanka z siedzibą w Warszawie (00-008) przy ul. Marszałkowskiej 126/134.
  2. Dane osobowe członków są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz Polityką Prywatności Klubu dostępną na stronie internetowej.
  3. Członek Klubu ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

§10. Odpowiedzialność

  1. Klub dokłada wszelkich starań, aby świadczone usługi były najwyższej jakości. Klub nie ponosi jednak odpowiedzialności za szkody wynikłe z nieprawidłowego korzystania z usług przez członków.
  2. Członkowie Klubu ponoszą pełną odpowiedzialność za wszelkie działania podejmowane w ramach działalności Klubu.
  3. Klub nie ponosi odpowiedzialności za transakcje zawierane między członkami Klubu. Wszelkie umowy zawierane są na własne ryzyko stron.

§11. Ustanie członkostwa

  1. Członkostwo w Klubie ustaje w przypadku:
    • dobrowolnej rezygnacji złożonej na piśmie lub drogą elektroniczną
    • nieprzedłużenia członkostwa poprzez nieuiszczenie rocznej składki
    • wykluczenia decyzją Zarządu Klubu z powodu naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu lub działania na szkodę Klubu
    • śmierci członka
  2. W przypadku ustania członkostwa, członek zobowiązany jest do rozliczenia się z wszelkich zobowiązań wobec Klubu i innych członków, a także do zwrotu mienia Klubu znajdującego się w jego posiadaniu.

§12. Zmiany Regulaminu

  1. Klub zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu w dowolnym czasie.
  2. O zmianach w Regulaminie członkowie będą informowani drogą elektroniczną oraz poprzez publikację nowej wersji Regulaminu na stronie internetowej Klubu.
  3. Zmiany wchodzą w życie po upływie 14 dni od dnia ich ogłoszenia.
  4. Korzystanie z usług Klubu po wprowadzeniu zmian do Regulaminu jest równoznaczne z akceptacją tych zmian.

§13. Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu Cywilnego.
  2. Wszelkie spory wynikające z członkostwa w Klubie będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia - przez sąd właściwy dla siedziby Klubu.
  3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 15 października 2023 roku.

W przypadku pytań dotyczących Regulaminu, prosimy o kontakt:

Klub Kolekcjonerski Holodnaya Ovsyanka
ul. Marszałkowska 126/134
00-008 Warszawa
Email: [email protected]
Telefon: +48 22 123 45 67